یکی از مهم ترین دغدغه های مدیران کسب و کار ها افزایش بهره وری کارمندان و پرسنل است. مهم نیست که شما کسب و کار خود را تازه اغاز کرده باشید یا با تجربه باشید در هر حال قطعا دوست دارید تا کارایی و بهره وری تیم خود را افزایش دهید. با افزایش بهره وری شما می توانید از یک سو هم بهترین نتایج را به مشتریان و روسای خود ارائه دهید و هم به کارکنان تیم خود کمک کنید تا استعداد هایشان را پرورش دهند. در این مقاله که نوشته ی وبسایت kasebyaar.com است بیشتر درباره طرح کسب و کار یا بیزینس پلن می خوانیم. همچنین شما در این وبسایت می توانید از خدمت مشاوره کسب و کار، که یک نرم افزار هوش مصنوعی آنلاین است برای تحلیل کسب و کار خود استفاده کنید.
منظور از بهره وری چیست؟
بهره وری سازمانی در واقع یک دیدگاه فکری است که سعی دارد تا وضعیت فکری را به بهترین شکل ممکن بهبود ببخشد. این دیدگاه می گوید که افراد می توانند تا با تلاش بیشتر وظایفشان را بهتر از گذشته انجام دهند. در کسب و کار ها، شرکت ها و سازمان ها منظور از بهره وری پرسنل این است که حداکثر استفاده از منابع، نیرو انسانی و دیگر موارد بهره گرفته شود.
یکی دیگر از دلایل اهمیت این موضوع این است که کسب و کار ها باید بتوانند با استفاده از منابع موجود بیشترین بهره وری را از پرسنل و منابع انسانی خود داشته باشند، این عمل باعث رشد و پیشرفت کسب و کار خواهد شد
10 راهکار برای افزایش بهره وری در کسب و کار
پس از اشنایی با مفهوم بهره وری و اهمیت افزایش بهره وری، در ادامه با چند راهکار برای تحقق این هدف اشنا خواهیم شد:
1. استراتژی و برنامه های سازمان
زمانی احتمال موفقیت یک سازمان رو به افزایش است که در آن کسب و کار استراتژی رقابتی و یک برنامه استراتژیک دقیق پایه ریزی شده باشد. اگر در کسب و کار شما یک برنامه واضح وجود داشته باشد، کارمندان انگیزه و تمرکز لازم برای انجام وظایفشان به دست می اورند.
2 تعیین وظایف
یکی از عواملی که باعث افزایش بهره وری و شفاف شدن نقش کارکنان می شود، هدف مشخص است. هر فرد با تیم در کسب و کار باید دقیق بداند که چه نقشی را ایفا می کند. برای مسئولیت پذیر کردن کارکنان باید آن ها را در مشخص کردن اهداف شریک کنید.
3. تعیین اهداف
برای آن که پرسنل بدانند که کسب و کار دقیقا از آن ها چه انتظاراتی دارد باید اهداف عملیاتی آن ها مشخص باشد. اهداف قابل اندازه گیری باعث مشخص شدن اهمیت آن ها می شود. با در نظر گرفتن اهداف قابل دستیابی اما سخت می توان تنبلی نیرو های انسانی را درمان کرد.
4. پاداش موثر
با تعریف یک پاداش مالی با عملکرد اهداف، می توان برای کارمندان برای بار دوم نشان داد که چه هدفی برای کسب و کار اهمیت دارد. در واقع مشخص کردن یک پاداش مالی یا غیر مالی باعث ایجاد انگیزه شده تا پرسنل با انرژی بیشتری برای آن هدف تلاش کنند
5. پشتیبانی از پرسنل
یک مدیر باید بتواند تا پرسنل را به صورت مکمل یکدیگر در یک تیم قرار داده و به پشتیبانی از ان ها بپردازد. پشتیبانی از پرسنل می تواند عملکرد هر فرد را بهبود دهد.
6. به اشتراک گذاری ایده ها
آموزش پرسنل از طریق ازمون خطا می تواند زمان زیادی را از کسب و کار تلف کند. زمانی بهره وری یک تیم افزایش پیدا می کند که افراد خارج از تیم بتوانند به صورت ازاده با اعضای تیم معاشرت کرده و ایده های خود را با آن ها به اشتراک بگذارند
7. بهبود انجام کار
همچنان قسمت عمده ای از کسب و کار ها با روش های سنتی، قدیمی و غیر علمی اداره می شوند. به همین دلیل است که انجام کار توسط بسیاری از پرسنل در برخی از موارد ناکارامد است.
8. استخدام نیروی متخصص
یکی از موارد مهم برای افزایش بهره وری، گزینش کارکنانی است که از دانش و مهارت کافی برای انجام وظایف محوله برخوردار باشند. یکی از مهم ترین وظایف مدیر منابع انسانی، استخدام افراد متخصص است.
9. سیستم ارزشیابی کارکنان
یک سیستم ارزشیابی کارکنان می تواند برای کسب و کار ها برای افزایش بهره وری موثر باشد. فواید داشتن یک سیستم ارزشیابی عبارت است از:
• پیدا کردن نقاط ضعف و قابل اصلاح کارمندان
• اصلاح کردن نقاط ضعف پرسنل به وسیله یک برنامه اموزشی
• ایجاد انگیزه و علاقه در کارمندان با استفاده از یک نظام پاداش و تشویث
• کاهش اعمال نظر های شخصی و مغرضانه
• ایجاد معیار و مولفه های منطقی برای امتیاز دهی به پرسنل و واگذاری امور به آن ها
10. تعهد به وظایف شغلی
صرف داشتن کارمندانی علاقه مند به شغل خود باعث افزایش بهره وری نمی شود، مدیران برای افزایش بهره وری نیاز به کارمندان و پرسنلی دارند که مسئولیت پذیری بالایی داشته باشند. به زبانی دیگر وجود علاقه به شغل باعث تعهد نخواهد بود. بهتر است در کسب و کار خود فرهنگی نهادینه کنید که پرسنل نتیجه محور بوده و وظایف خود را به درستی و زمان مقرر انجام دهند
نتیجه گیری
با خواندن مطالب بالا به این نتیجه رسیدیم که مهم ترین اهداف هر کسب و کار که باید آن را دنبال کند، افزایش بهره وری است. در این مقاله که نوشته وبسایت kasebyaar.com است با برخی از اصول مدیریت منابع انسانی اشنا شدیم.
در وبسایت کاسب یار، شما همچنین می توانید از مشاوره کسب و کار برای تحلیل کسب و کار خود استفاده کنیدُ