نحوه نوشتن استعفا نامه + الگو

هنگامی که از شغلی استعفا می دهید، بهترین کار این است که یک نامه استعفا به کارفرمای خود ارائه دهید. این یک اطلاعیه رسمی است که قصد شما را برای پایان دادن به رابطه استخدامی نشان می دهد و شما را از منظر منابع انسانی پوشش می دهد، جایی که به سوابق شما می رود. از یک موضع حرفه ای، لحن را برای یک حرکت یکپارچه و صمیمانه تنظیم می کند.

قبل از شروع نوشتن نامه استعفای خود، مطمئن شوید که می توانید دوره اخطار لازم را قبل از ترک انجام دهید و به مدیر خود در مورد تصمیم خود برای ترک اخطار شفاهی بدهید. این به آنها فرصت می دهد تا در مورد استعفای شما بحث کنند و دلیل ترک شما را بهتر درک کنند.

وقتی نوبت به تحویل نامه استعفای شما می رسد، معمولاً ارسال ایمیل با یک نسخه Word یا PDF پیوست شده به جای چاپ یک نسخه فیزیکی قابل قبول است. اگر شک دارید، از مدیر خود بپرسید که آنها چه چیزی را ترجیح می دهند.

در استعفانامه اداری چه مواردی باید لحاظ شود؟

نامه استعفای شما یک سند عملی است، اما همچنان باید به خوبی منعکس کننده شما باشد، زیرا این یک سابقه ماندگار از خروج شما از شرکت خواهد بود. لازم نیست جزئیات زیادی را وارد کنید، اما چند نکته کلیدی وجود دارد که باید آنها را پوشش دهید:

·         استعفانامه باید به صورت رسمی فرمت شده و نام، آدرس و تاریخ داشته باشد

·         به وضوح قصد خود را برای استعفا اعلام کنید

·         روز پایانی مورد نظر خود را بر اساس دوره اعلان خود درج کنید

·         از کارفرمای فعلی خود تشکر کنید و قصد خود را برای انجام هر کاری که می توانید انجام دهید تا انتقال تا حد امکان راحت باشد

چه مواردی را نباید در استعفانامه ذکر کنید؟

بعضی چیزها بهتر است رو در رو با مدیرتان صحبت شود، در حالی که نظرات دیگر بهتر است به طور کلی ناگفته بماند. نیازی نیست که جزئیات چرایی ترک شما در نامه استعفای شما درج شود، به خصوص اگر با شرایط خوبی ترک نمی کنید یا دلایل شخصی برای ترک آن دارید که می خواهید خصوصی بمانید. ممکن است فقط بخواهید به اشتراک بگذارید که یک فرصت شغلی جدید به شما نزدیک شده است.

علاوه بر این، اگر از شرکت، مدیر، رئیس یا همکاران فعلی خود شکایت دارید، مطمئناً باید از استعفانامه شما حذف شوند. اینجا جایی نیست که چیزها را از سینه تان دور کنید یا مسائلی را مطرح کنید. ممکن است لازم باشد در یک مصاحبه خروج شرکت کنید، که محیط مناسب تری برای به اشتراک گذاشتن افکار شماست. با این حال، هنوز هم بهتر است این کار را تا حد امکان حرفه ای نگه دارید.

چرا؟ ممکن است بخواهید مدیر یا همکارانتان به عنوان یک مرجع برای هر نقش آینده عمل کنند و ثانیاً ممکن است در نقطه‌ای از حرفه‌تان به کار در همان شرکت بازگردید. سوختن پل ها در مرحله استعفا قطعاً شانس دو فرصت کلیدی بالا را از بین می برد.

بهترین الگوهای نامه استعفا

در اینجا چند نمونه نامه استعفا وجود دارد که می توانید آنها را متناسب با شرایط خود تنظیم کنید.

قالب نامه استعفای حرفه ای

[نام مدیر] عزیز،

لطفاً این نامه را به عنوان اطلاعیه رسمی از قصد من برای استعفا از سمت خود به عنوان [عنوان شغلی] با [نام شرکت] بپذیرید. مطابق با دوره اعلان من، آخرین روز من [تاریخ آخرین روز] خواهد بود.

 من می خواهم از این فرصت استفاده کنم و از شما به خاطر فرصتی که در گذشته [زمان استخدام] در این موقعیت کار کرده ام تشکر کنم. من در طول مدت حضورم در اینجا چیزهای زیادی یاد گرفتم و از همکاری با همکارانم لذت بردم. من بسیاری از آموخته هایم را در زندگی حرفه ای خود با خود خواهم برد و به دوران حضورم در اینجا به عنوان دوره ای ارزشمند از زندگی حرفه ای خود نگاه خواهم کرد.

 در طی [دوره اخطار در هفته] بعدی، من هر کاری که بتوانم انجام خواهم داد تا انتقال را تا حد امکان راحت کنم و به هر طریقی که بتوانم از کسب و کار حمایت خواهم کرد تا وظایفم را به همکاران یا جایگزین خود واگذار کنم. لطفاً اگر کار دیگری برای کمک به این فرآیند وجود دارد، به من اطلاع دهید.

 خالصانه،

 [اسم شما]

 الگوی نامه استعفای کوتاه

[نام مدیر] عزیز،

 لطفاً این نامه را به عنوان اطلاعیه رسمی از قصد من برای استعفا از سمت خود به عنوان [عنوان شغلی] با [نام شرکت] بپذیرید. مطابق با دوره اعلان من، آخرین روز من [تاریخ آخرین روز] خواهد بود.

 از فرصتی که برای کار در این موقعیت در گذشته [زمان اشتغال] به دست آوردید بسیار سپاسگزارم. من هر کاری که از دستم بر بیاید انجام خواهم داد تا در طول آینده [دوره اخطار در هفته] تا حد امکان تحویل را آسان کنم.

 خالصانه،

 [اسم شما]

الگوی استعفانامه پیش آگهی 

[نام مدیر] عزیز،

 لطفاً این نامه را به عنوان اطلاعیه رسمی از قصد من برای استعفا از سمت خود به عنوان [عنوان شغلی] با [نام شرکت] بپذیرید. من درک می کنم که انتقال یک فرد جدید به نقش مدتی طول می کشد و می خواهم تا آنجا که ممکن است به آن توجه کنم. بر این اساس آخرین روز کاری من [تاریخ آخرین روز] خواهد بود.

از فرصتی که برای کار در این موقعیت در گذشته [زمان اشتغال] به دست آوردید بسیار سپاسگزارم. من هر کاری که از دستم بر بیاید انجام خواهم داد تا در طول آینده [دوره اخطار در هفته] تا حد امکان تحویل را آسان کنم.

 خالصانه،

 [اسم شما]

قالبی برای استفاده از یک فرصت جدید

[نام مدیر] عزیز،

 لطفاً این نامه را به عنوان اطلاعیه رسمی از قصد من برای استعفا از سمت خود به عنوان [عنوان شغلی] با [نام شرکت] بپذیرید. مطابق با دوره اعلان من، آخرین روز من [تاریخ آخرین روز] خواهد بود.

 من می خواهم از این فرصت استفاده کنم و از شما به خاطر فرصتی که در گذشته [زمان استخدام] در این موقعیت کار کرده ام تشکر کنم. من از حضورم در اینجا کاملاً لذت بردم و چیزهای زیادی یاد گرفتم. با این حال، من تصمیم گرفته ام که زمان آن فرا رسیده است که از یک فرصت جدید استفاده کنم.

در طی [دوره اخطار در هفته] بعدی، من هر کاری که بتوانم انجام خواهم داد تا انتقال را تا حد امکان راحت کنم و به هر طریقی که بتوانم از کسب و کار حمایت خواهم کرد تا وظایفم را به همکاران یا جایگزین خود واگذار کنم. لطفاً اگر کار دیگری برای کمک به این فرآیند وجود دارد، به من اطلاع دهید.

خالصانه،

[اسم شما]

یک استعفای خوب، یک رابطه پایدار با کارفرما، مدیر و همکاران فعلی شما را تضمین می کند و نامه استعفای (resignation letter) شما بخشی جدایی ناپذیر از آن است.

 با این کار، می توانید روی آماده شدن برای نقش بعدی و فصل بعدی در حرفه خود تمرکز کنید.

 از شغل خود استعفا می دهید اما مطمئن نیستید که در آینده چیست؟ آخرین نقش‌های باز ما را مرور کنید، و اگر می‌خواهید درباره فرصت‌های آینده با یکی از استخدام‌کنندگان متخصص ما صحبت کنید، همین امروز با تیم محلی خود تماس بگیرید.